一、 落實公司治理
1. 本公司已訂定「公司治理守則」、「企業社會與環境責任行為準則」說明本公司公司治理及企業社會責任政策。
2. 本公司對新進員工施以CSR政策與項目之職前教育訓練,並固定於每年的內部教育訓練計畫中安排相關訓練。
3. 本公司企業社會責任管理體系由公司高階主管組成,包括總經理、協理及各部門主管。由總經理指定周立全協理為企業社會責任管理代表,負責保證企業社會責任管理體系的實施與
評估,每年定期舉行管理審查會議,各部門主管執行本公司企業社會責任相關制度之推行狀況與改進事項情形如下:
(1) CSR政策、CSR目標審查其持續的適用性與達成之檢討。
(2) 內部和外部稽核缺失之檢討。
(3) 矯正及預防措施之狀況。
(4) 內外環境之變動與風險評估。
(5) 管理制度及流程之改善與建議。
(6) 各項資源需求(人力資源、基礎設施與工作環境)。
4. 本公司制訂之「企業社會與環境責任行為準則」要求與員工績效考核系統結合,設立明確有效之獎勵及懲戒制度。
二、 發展永續環境
1. 本公司早已實施資源回收的工作,回收廢鐵、廢紙、廢油、廢塑膠 以及廚餘,辦公室裝設隔音設備,降低噪音;並透過網路傳遞資訊,盡量減少紙張的用量,且紙張已都雙面列印;
增加塑膠回收箱的使用,避免紙箱的浪費,並與客戶協議紙箱回收重複使用。相關管理政策有:「職業安全衛生管理規章」、「職業安全衛生工作手則」、「噪音危害管理辦法」、「職也災害防止計畫」、「作業環境檢測計畫」及「職業安全衛生管理自動檢查計畫」。
2. 本公司已制定「環境管理手冊」、「環境考量面界定程序」、「環境管理方案程序、環境教育實施程序、作業管制程序」、「環境監督實施程序」、「環境品質管理」、「系組織處境管理程序」、 「環境法規符合性評估程序」、「環境管理系統稽核程序」等環境管理制度。
3. 本公司環保節能減碳目標為:
範疇一:鼓勵員工走路或騎腳踏車上下班。
範疇二: CO2排放量與營收年度成長比:≦1。
三、維護社會公益
1. 本公司已訂定「企業社會責任實務手冊」,並依相關勞動法規制定「員工手冊」,說明公司對勞工與人權相關政策與程序。
2. 本公司稽核室為員工及利害關係人申訴管道。
3. 本公司已制定「職業安全衛生管理」,每年免費爲員工實施健檢及特殊健檢。每年安排兩次的防火講習。工作中會搬運重物之員工發放安全鞋以保護員工的腳不受傷害,噪音區工作者,另發放耳塞等護具以保護員工耳朶。
4. 公司持續透過提案,福委會,勞資會議及定期性的單位部門會議鼓勵員工參與及回饋。
5. 本公司訂有「員工教育訓練辦法」,為員工建立培訓計畫。
6. 本公司因未直接面對消費者,故無需制定消費者權益政策。
7. 本公司對產品的標示完全遵循相關法規及國際準則,如Rohs之規範。
8. 本公司制訂「供應商評核及管理辦法」規定,向供應商採購前須進行「供應商評核」, 評核項目除品質水準、生產量等生產相關項目外,也包含相關環保規範之評估。
9. 本公司「採購管理規則」中有規範,應與供應商簽訂1.「一般廠商安全切結承諾書」,以確保供應商來廠作業時,遵守政府與本公司要求之安全衛生相關規定;如為工程項目 ,應每次加簽「工程承攬廠商安全切結承諾書」。2.「環境管制物質承諾書」3.「供應商企業社會責任(RBA)承諾書」。
四、 加強資訊揭露
1. 本公司依照法令規定進行公司財務業務等資訊揭露,所有文件紀錄均依主管機關及公司規定進行管制,確保資料內容正確無虛偽造假。
2. 本公司已於公司網站、年報及公開資訊觀測站等處揭露公司財務業務及企業社會責任相關資訊。
五、 其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊(如公司對環保、社區參與、社會貢獻、社會服務、社會公益、消費者權益、人權、安全衛生與其他社會責任活動所採行之制度與措施及履行情形):
1. 制定「機密文件管理規則」,與客戶,供應商及員工簽訂保密合約,並永久公告保護智 財權的聲明,以保護智慧財產權。
2. 遵守個資法之規定,並制定「個人資料保護管理辦法」,保護與公司相關之個人隱私。
3. 積極參與及捐助社區內民安國小改善教學設備與校園環境。
4. 裝設監視器維護員工安全並配合警方維持社區治安。
5. 與團膳公司配合提供午晚兩餐,定期要求檢查炊事人員健康狀況並保持環境清潔,讓員工輕鬆享有營養健康衛生的餐點。
6. 各種生產設備均設置安全裝置與安全使用說明,每日每月每年依法規進行自主檢驗,並依「工作安全檢查表」,進行定期工作安全檢查。
7. 定期實施「消防講習與演練」,指派相關同仁參加政府舉辦之「固定式起重機操作」、「勞工安全衛生管理」、「 防火管理」、「缺氧作業」、「有機溶劑作業」、「粉塵作業」、
「堆高機操作」、「特定化學物質作業」、「急救人員(含CPR)訓練」等課程。
8. 採用無鉛製程,防呆工法,安裝各式通風設備,隔音防火防煙設施及機台保護裝置,確保良好安全的工作環境。
9. 對生產環境進行安全標示與環境監測。
10. 定期評估職業安全項目、人因性危害作業、母性勞工健康保護計畫並予以改善。
11. 廢棄物由合格供應商回收。
12. 實施勞工健康檢查,分級管理及過勞預防。
13. 公司已制訂政策:「員工考核調薪年終獎金處理辦法」,將經營績效或成果,適當反映在
員工薪酬中。
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